第一条为了加强仪器设备的管理，搞好仪器设备的验收工作，保证新添置的教学、科研仪器设备质量，维护学校的正当权益，根据《yL23411永利官网登录仪器设备管理规定》，特制定本办法。

第二条验收范围：对各种渠道新添置的仪器设备，只要产权属于学校的都要按本办法进行验收。

第三条验收小组：仪器设备验收工作由使用单位负责组织，人员主要由使用单位的专家、副高或中级以上职称的教师或专业技术人员、供货单位以及相关单位的有关人员组成。验收工作由使用单位专家（验收小组组长）主持。验收结果逐项记录于《yL23411永利官网登录仪器设备验收单》（见附件）中。验收小组全体成员对验收结果进行评价，作出验收结论，并对验收结果负责。（注：大型仪器设备、进口仪器设备、自制仪器设备的验收须有实验室与设备管理处、监审处及国资处派人参加）。

第四条验收内容：仪器设备的验收主要分为实物验收和技术验收两部分。

第五条验收准备：对特殊仪器的验收，为了保证验收工作的顺利进行，必须做好验收前的准备工作：

1、条件准备

（1）仪器设备到校前必须完成房屋的基建和改建工程；

（2）机房的电源、地线、水源、温度、湿度和防尘应符合说明书中对环境控制的要求；有些大型仪器设备对地基、振动、磁场、静电和微波干扰也有一定要求，应予以注意；

（3）检测仪器、配套仪器和试样。

2、技术准备

（1）在合同签订后，要及时配备验收和使用的技术人员，并组织安排其培训。如本单位缺乏懂行人员，可聘请兄弟单位有关技术人员协助验收。

（2）及早翻译和熟悉生产厂家提供的技术资料（图纸、安装说明书、使用说明书、维修手册和验收文件等）。

（3）制定验收方案，主要包括验收的技术指标和功能，测试方法和步骤等有关内容。仪器到校后，按验收方案进行验收。

第六条实物验收

1、对于自行安装调试的仪器设备，设备到货后，并由验收小组及时验收，填报仪器设备验收单。验收程序如下：

（1）外观验收：货到后应认真检查发货标志及箱数是否与运货单一致，外包装是否完好，如有破损要记录和拍照。

（2）开箱验收：查对仪器设备的装箱单、产品合格证、说明书、操作手册、图纸、证明书等技术资料是否相符、齐全，并一一登记；核对装箱单与订货合同是否一致。

（3）检查仪器设备及其零配件外观是否完好，外表面有无残损、锈蚀等，发现问题要进行记录和拍照。

（4）数量检查：检查时，要对主机和附配件分类、逐件清点，并要仔细核对主机及零附配件的名称、数量、规格、型号、编号，与装箱单是否一致；另外还要做好清点记录，特别是对缺少的零附配件要写明箱号、品名、型号、规格、编号、应到、实到和缺少的数量等。

2、对于厂方负责安装的仪器设备，货到后，验收人员应检查发货标志和箱数与货单是否一致，外包装是否完好，检查无误后，将设备存放在妥当位置，并通知厂方，待厂方来人后与验收小组共同开箱验收，并按上述实物验收的步骤做好验收和记录，任何单位或个人不得提前或自行开箱。

第七条技术验收：技术质量的验收主要是对各项技术性能指标进行实测，核验是否达到规定的要求；

1、技术验收必须按使用说明书或操作手册的方法和程序进行；

2、通电试验前，按使用说明书的要求做好准备，对线路必须详细重点检查，做到供电电压和仪器输入电压一致，线路连接正确，地线符合规定，机壳处在“零”电位上，严防供电或操作不当损坏仪器设备；

3、出现故障，要按说明书规定的方法进行排除，如不能排除，要及时上报实验室与设备管理处及国资处，进口仪器还需请商检局检查，并做好故障记录；

4、仪器设备的安装、调试、检验验收要做好原始记录，如安装、调试、检验的时间、条件、情况、数据和结果，以及有关曲线或图形等，并与设备的有关资料核对，结果须填在仪器设备验收单上；

5、检验结束时要填写验收单（大型仪器设备要写出验收报告），并附检验原始数据记录和图表等，对于由外商或厂方技术人员负责安装、调试的仪器设备，经验收合格后，双方要共同签署验收文件。

6、设备所带附配件，也必须同时进行验收。

第八条进口仪器设备的验收，要严格按照国家海关关于进口设备的有关规定，在索赔期（货到港口90天内）完成。验收中如发现不符合要求的产品，必须做好现场记录，向实验室与设备管理处及设备采购单位书面备案，并及时与供应商交涉，切实取得双方认可的妥善处理方案；必要时，做好法律规定的相应准备工作。

第九条对于未能通过验收的仪器设备，由采购单位与供货方联系，及时处理。使用单位可以决定是否退货、更换或由供货方派人检修后再次进行验收。

第十条仪器设备在使用过程中，发生下列情况之一时，都要进行验收。

1、设备调入调出或借入借出时；

2、自制设备交付使用时；

3、设备维修完交付使用时；

4、拆改设备拆改前及拆改后交付使用时；

第十一条对于大型仪器设备，要在验收合格后十日内将有关技术档案交实验室与设备管理处收存，复印件留使用单位。

第十二条本规范自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。

附件：yL23411永利官网登录仪器设备验收单

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二〇一〇年七月二十六日